Söz konusu bir şirket açmak, şirket yönetmek ya da firma süreçlerinden sorumlu olmak olduğu zaman işin içine fazlasıyla evrak işi girdiği aşikar. Ticari bir işletme işletmiş olanlar, böyle bir işe girişmeyi planlayanlar ya da yakın çevresinde buna tanık olanlar, ticari defter ve ticari evrak ile uğraşmanın meşakatli bir iş olduğunu bilirler.
Ticari defterler dendiği zaman aslında ticari bir işletmenin bürokratik süreçlerinde tutulması ve raporlanması gereken evrak ve belgelerden bahsedilmektedir. Ticari defter nedir dediğinizde aklınıza çoğunlukla personel özlük dosyası, çek kayıt defteri ve cari hesap kartı gibi resmi belgeler gelir. Tabii ki işletmeler için tutulması gereken ticari evraklar bunlarla da sınırlı kalmaz. Sıklıkla kullanılan ticari belgeler arasında kasa defteri, bonolar, adisyon çekleri ve kayıt defterleri de öne çıkıyor demek mümkün. Doğal olarak kullanılan ticari defter türleri ve evrak çeşitleri, işletmenin niteliğine, sektörüne ve alanına göre değişkenlik gösterebilmektedir.